Guía de Uso y Documentación del Sistema CMI

Introducción

¡Hola! Estamos encantados de anunciar que el Cuadro de Mando Integral (CMI) que hemos desarrollado está completamente operativo. El sistema está desplegado en las siguientes URLs:

• Entorno de Producción: cmi.ufpcanarias.es
• Entorno de Desarrollo: cmi-dev.ufpcanarias.es

Esta documentación tiene como objetivo proporcionar una guía clara y sencilla sobre el funcionamiento y uso del sistema. Además, hemos creado vídeos tutoriales para facilitar la comprensión de las funciones principales. Estos vídeos están disponibles en TLDV y también en nuestro SharePoint en la carpeta /Video-Tutoriales.

Acceso a la Documentación

Pueden acceder a la documentación y los vídeos a través de los siguientes enlaces:

• Píldora informativa para Responsables y Validadores: Enlace al video

Instrucciones para Administradores

Gestión de Activos

1. Cuadro de Mandos Integral:
   • La información principal del sistema se encuentra en un archivo Excel dentro de la carpeta de SharePoint.
   • En la tabla de activos, se ha introducido toda la información proporcionada durante el desarrollo.
   • Esta tabla incluye detalles como los ODS (Objetivos de Desarrollo Sostenible), los objetivos estratégicos, los criterios, los responsables y validadores.
2. Edición de la Tabla:
   • La tabla de activos no debe ser modificada a menos que sea estrictamente necesario.
   • Para modificar un responsable, debe hacerse en la tabla de Cuadro de Mandos Integral.
   • Esta tabla contiene muchas columnas, pero su uso es sencillo. Se deben seguir los siguientes pasos para actualizarla:
     • Seleccionar el activo desde el desplegable.
     • Rellenar el año y el periodo correspondiente.
     • Establecer la fecha límite y el estado del activo.
3. Lanzamiento de Procesos:
   • Una vez completados los datos, se puede iniciar el proceso de envío.
   • El estado cambiará a "Enviado" y se notificará a los responsables y validadores correspondientes.

Instrucciones para Responsables y Validadores

Realización y Validación de Activos

1. Recepción del Activo:
   • Cada responsable recibirá un correo con un enlace único para acceder al activo asignado.
   • Este enlace es personal e intransferible y está ligado directamente al responsable.
2. Relleno del Token:
   • El responsable debe revisar y completar los objetivos de desarrollo sostenible, los criterios del sistema de calidad y los objetivos estratégicos relacionados con el activo.
   • Se pueden añadir comentarios y subir documentos justificativos.